1. La Oficina de Ayuda Financiera se reserva el derecho de verificar en cualquier momento todos los documentos presentados para su expediente, junto con la información proporcionada en su FAFSA. Durante el proceso de revisión, se puede determinar que se necesita más documentación o información para resolver información contradictoria. Hasta que se proporcione la información adicional, no se continuará con el proceso de su expediente.

2. Su información de ayuda financiera se mantiene en WebSTAR y la información puede ser comunicada mediante su cuenta de correo electrónico de IVC. Es su responsabilidad revisar WebSTAR y su cuenta de correo electrónico de IVC con frecuencia.

3. Los reglamentos federales requieren que usted y/o sus padres presenten la Declaración de Impuestos Federales correspondiente si sus ingresos y/o los ingresos de sus padres superan los requisitos de presentación del IRS. Si no presenta una Declaración de Impuestos Federales cuando lo requiera el IRS, nuestra oficina no podrá continuar tramitando su solicitud.

4. Debe estar inscrito en un programa de estudio aprobado y para pago solo se contarán los cursos requeridos para completar el programa de estudio. Esto incluye hasta 30 unidades de cursos de recuperación, prerrequisito o preparatorios y cualquier curso de crédito de ESL. Esta regulación no se aplica a algunos programas de ayuda estatal como la exención de cuotas CCPG. Consulte el Catálogo de IVC, el sistema DegreeWorks o un consejero académico para determinar qué cursos son necesarios para su programa de estudio elegido.

5. La mayoría de las ayudas federales y estatales se pagan en base al estado de inscripción (o intensidad de inscripción para la Beca Pell). Las becas iniciales están basadas en una inscripción a tiempo completo, es decir, 12 unidades de cursos requeridos. Si usted se inscribe en menos de 12 unidades de cursos requeridos, sus pagos de ayuda financiera se ajustarán según su estado de inscripción (o intensidad de inscripción para la Beca Pell). Consulte la sección de Pagos de Ayuda Financiera en nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo se determinan los montos de pago.

6. Para fines de pago, su estado de inscripción (o intensidad de inscripción para la Beca Pell) se determina en una fecha establecida cada semestre conocida como la "fecha de congelación". Solo se contarán las unidades de cursos requeridos para la mayoría de los programas de estudio. Si agrega unidades después de estas fechas, no recibirá un aumento, se hará una excepción si estaba en lista de espera para un curso antes de la fecha de congelación y luego agrega el curso. Si no se le ha otorgado ayuda financiera para la "fecha de congelación", su carga de unidades se basará en las unidades inscritas en el momento en que se procese el expediente. Si estaba inscripción en el momento de congelación y posteriormente se inscribe solo en cursos a corta duración, su carga de unidades se determinará en ese momento. Usted debe comenzar todos sus cursos; si usted es dado de baja por no asistir al curso, su estado de inscripción se ajustará y es posible que deba devolver fondos ya otorgados. Consulte la sección de Pagos de Ayuda Financiera en nuestro sitio web para obtener más información y las fechas específicas de pago y de congelación para cada semestre.

7. Debe mantener un Progreso Académico Satisfactorio. Su historial académico será revisado al menos una vez al año, incluso si no ha recibido ayuda financiera anteriormente. Para estar en "Buena Situación" para ayuda financiera, usted debe cumplir con todos los estándares de Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Además, solo podrá recibir ayuda para repetir un curso que ya ha pasado y solo podrá recibir ayuda para un máximo de 30 unidades de cursos de recuperación/prerrequisito/preparatorios. Las apelaciones están disponibles para estudiantes con circunstancias especiales. Para más información, consulte la sección de Progreso Académico Satisfactorio en nuestro sitio web.

8. No será elegible para recibir ayuda si debe un reembolso o sobrepago de una Beca Pell, SEOG, o cualquier otra beca de cualquier colegio.

9. No será elegible para ninguna ayuda federal o alguna ayuda estatal si usted está en "Incumplimiento" en algún Préstamo Stafford, Directo, PLUS, SLS, Perkins, u otros préstamos de cualquier institución. Usted puede recuperar su elegibilidad mediante presentación de pruebas de que usted ha hecho un reembolso satisfactorio durante seis (6) meses consecutivos, consolidado o pagado su(s) préstamo(s) en su totalidad.

10. Si recibe una ayuda federal y termina o se retira de todos los cursos antes de completar 60% del semestre, es posible que deba un reembolso. Usted será inelegible para cualquier fondo adicional de Título IV hasta que el reembolso se realice en su totalidad.

11. Está obligado a notificar a la Oficina de Ayuda Financiera de cualquier beca externa u otros recursos que usted reciba durante el año académico. Los reglamentos federales de ayuda financiera requieren que registremos sus fondos externos como un recurso financiero y los añadamos al paquete total de ayuda financiera que le hemos ofrecido. Si su ayuda total de todas las fuentes (incluidos los fondos externos) excede su costo de asistencia, estamos obligados a reducir su ayuda total para evitar exceder el límite del presupuesto. Puede solicitar un aumento del costo de asistencia si tiene gastos adicionales permitidos. Por favor contacte a la oficina de ayuda financiera.

12. IVC aplicará cualquier ayuda federal para estudiantes que reciban (como Beca Pell y SEOG) al pago de cualquier cargo pendiente o matrícula en su cuenta de estudiante. Además, usted puede autorizar a IVC a utilizar su ayuda federal para estudiantes para pagar cargos relacionados con la educación distintos a los de la matrícula (por ejemplo, tarifas de estacionamiento, tarifas de biblioteca, etc.) para el año actual y hasta $200 para un año anterior aceptando/confirmando los términos y condiciones en WebSTAR.

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